アクタス千葉経営計理事務所株式会社 個人情報保護方針

当社は、会計、人事労務及びシステム等の総合的な経営コンサルティング業務、ならびに経理代行、給与計算等の各種アウトソーシング業務を展開するにあたり、お客様の保有する個人情報をはじめ、すべての個人情報の重要性を認識するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、これを適切に運用してまいります。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報に関して、適切な取得・利用・提供を行います。また、目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じるとともに、従業者等の教育を徹底して参ります。また、法令等に基づく場合など、正当な理由がある場合を除き、利用者から提供いただきました個人情報を、本人の同意なく第三者に開示又は提供いたしません。

2.法令及びその他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3.安全管理対策

当社は、収集した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止並びに是正を講じ、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。

4.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報に関する苦情相談窓口を設け、誠実に対応いたします。

5.継続的改善

当社は、個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、従業員及び業務委託先に対して周知徹底するとともに、継続的に改善いたします。

制定：2007年1月30日
最終改訂：2009年6月9日
アクタス千葉経営計理事務所株式会社
代表取締役 千葉哲範
個人情報お問い合わせ窓口
総務部責任者
〒116-0002 東京都荒川区荒川3-21-2-105　モアクレスト荒川公園シエール館
電話：03-3802-8101　FAX：03-3805-2070
電子メール：info@actus.co.jp
インターネットURL：http://www.actus.co.jp

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。当社の保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。

1. 税務・会計に関するコンサルティング事業
   • コンサルティングに関する情報の提供および提案
   • コンサルティングの実施運営
   • コンサルティングの品質改善
   • コンサルティングの企画・開発
   • コンサルティング代金の請求・回収業務
2. 各種事務代行
   • 税務・会計書類作成代行
   • 記帳代行
   • 給与計算事務代行
   • 社会・労働保険事務代行
   • サービスに関する情報の提供および提案
   • サービスの実施運営
   • サービスの品質改善
   • サービスの企画・開発
   • サービス代金のご請求・回収業務
3. 保険代理業務
   当社は、下記の各保険会社より代理店業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の生命保険、損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスを提供するために利用します。その他の目的に利用することはありません。 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知するか、あるいはWebサイト（URL）等により公表します。 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下のWebサイトに記載してあります。
   • 日本生命
   • 大同生命
   • マニュライフ生命
   • 三井住友海上火災
   個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、当社から提供させていただくサービスがご利用いただけない場合があります。
4. 上記事業の一般事務その他に関連又は付随する企業活動
   • 採用活動、株主・退職者への連絡および問い合わせ
   • その他一般事務の連絡および問い合わせ

個人情報の第三者への提供

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
2. 利用目的の達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合。
3. 共同して利用を行う場合。
4. 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合。
5. 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
6. 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。
7. 当社が合併、分社化、営業譲渡等で、個人情報を提供する場合。
8. 当社が保険募集業務の委託を受けている保険会社へ当該業務の遂行に必要な範囲で提供する場合

開示請求等のお手続きについて

1. ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続及び連絡先は、個人情報保護問い合わせ窓口までご連絡ください。
2. お問い合わせの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
3. 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので予めご了承ください。
   • ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
   • 当社の保有個人データに該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合
   • 当社が保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社が保有個人データを開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 当社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
   • 当社の保有個人データに関して訂正、追加等のご要求をされた場合に、利用目的から訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
   • 当社の保有個人データに関して削除、利用停止等（以下、利用停止等といいます）のご要求をされた場合に、当社の手続上の違反（利用目的外の利用、取得又は第三項に該当する事由以外での第三者への提供）が認められない場合
   • 当社の保有個人データに関して利用停止等のご要求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合

Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

1.通信途上での盗聴防止策

当社が運営するWebサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報等の機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。ただし、お客様のコンピュータ環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。SSL非対応ブラウザ用のページもご用意しておりますが、その際には情報は暗号化されませんので、あらかじめご了承ください。

2.ログ情報の利用

お客様が当社のWebサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を当社のサーバーに記録しております。本情報は当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。