業務パッケージシステム導入による改善効果

業務効率化による人件費削減や正確性の向上、さらには担当者への属人度合の低下などの効果が得られます。

業務パッケージシステム導入時のポイント

全体最適の視点をもつ

「部分最適化の総和は必ずしも全体最適化にはならない」という事実があります。
継続的な成長のためにも、常に全体最適の視点をもって改善を行うことが重要です。

システムは慎重に選ぶ

パッケージシステムも日々進化しています。
お客様の要件を満たすパッケージシステムが絶対にあるはずです。

業務改善の視点をもつ

業務が変わらなければ、システム化をしても効果は得られません。
いかに前向きな業務改善を行えるかが、システム化の成功の鍵を握ります。

業務パッケージシステム導入による改善事例

目的	導入システム	Before	After
債権債務管理業務の効率化	債権債務管理システム	債権債務は仕訳入力以外は、エクセルで管理していたため、二重入力による無駄に加えて、金額の不一致が発生していた。	回収予定表・支払予定表が自動作成されるため集計時間が短縮された。 正確な請求書や支払通知書を自動作成できるようになった。 自動仕訳により、二重入力が無くなった。
立替経費精算業務の効率化	Web経費精算システム	経費精算書が紙のため、経理部で金額を集計し直す必要があった。 振込予約が手入力であったため、毎回30分以上掛かっていた。	ペーパーレス化が進んだ。 金額の集計が自動化された。 FBデータが自動作成されるようになったため、振込予約をわずか数分で完了するようになった。
固定資産管理業務の効率化	固定資産管理システム	エクセルで償却額を計算していたが、度重なる税制改正に対応しきれなくなった。	税制改正への対応作業が不要となり、年間保守料金を上回る費用削減効果があった。 年間保守の加入により税制改正の対応が簡素化された。
給与計算業務の効率化	給与計算システム	給与計算はアウトソーシングしていた。 アウトソーシングのため、給与体系（支給/控除項目、計算式、賃金表etc）の変更に柔軟性がなかった。 アウトソーサーへ依頼するために、自社で給与計算するのと同等の準備を行っていた。	給与体系の変更に、柔軟に対応できるようになった。
給与明細のWeb化	給与明細配信システム	給与明細は毎月紙に印刷、仕分けして社員の自宅に郵送していた。	ペーパーレスにより紙コストが削減された。 給与計算に関する事務作業の負荷軽減。
勤怠管理業務の効率化	Web勤怠管理システム	パート/アルバイトはタイムカード、社員はExcelで出勤簿の勤怠データを集計していた。また、それぞれで締日が異なっていた。 出勤簿は拠点ごとの管理のため、勤怠データが散在し、バラバラに本社へ届いていた。 残業時間の把握等、勤怠情報を有効活用していなかった。 紙の休暇申請届出を元に、有給休暇の残日数はExcelで管理していた。 届出の承認が勤怠締めに間に合わず、届出と出勤簿の突合せ作業に時間がかかっていた。	勤怠情報の一元管理により、本社で勤怠状況をリアルタイムに把握できるようになった。 勤怠集計が数分で完了するようになった。 ペーパーレスによるコスト削減。 勤怠情報を一元管理し、リアルタイムに把握できるようになった。 有給休暇の付与条件と取得日数、残日数を一元管理できるようになった。
身上異動管理業務の効率化	Web身上異動システム	各種人事届出は紙で行っていた。	ペーパーレスによるコスト削減。 人事情報が履歴も含め、一元管理できるようになった。 人事情報が必要時にリアルタイムに把握できるようになった。

業務パッケージシステムの主な機能

業務パッケージシステムによっては存在しない機能もありますので、そのシステムが自社に適合するかを見極める必要があります。

業務	パッケージシステムの主な機能
帳簿管理	承認階層に基づく仕訳の承認ワークフロー 部門・商品・地域・取引先別などでの残高分析 月次締処理に基づく月次決算 2期間比較での財務諸表の作成 税務署提出形式での消費税申告書の作成 科目ごとに異なる配賦基準に基づく部門別配賦計算 個別原価計算に基づくプロジェクト別損益計算 集計科目を利用した管理会計帳票の作成 固変分解に基づくCVP分析 電子帳簿保存法に基づく法定帳簿の電子保存 本支店勘定の生成と消去 部門・セグメント別での予算実績対比 連結決算システム連携用のデータ作成 など
買掛金管理	承認階層に基づく支払依頼の承認ワークフロー 期日・仕入先・支払方法別での支払予定照会 支払通知書・支払明細書の作成 ファームバンキングシステム対応の振込データの作成 半金半手などの分割支払 預り源泉税の自動計算 前払金管理と買掛金への充当処理 支払手形の顛末管理と節税分割 ファクタリングの顛末管理 仕入先補助元帳の作成 違算確認のための残高確認書の作成 会計システム連携用の仕訳データの作成 など
立替経費管理	承認階層に基づく経費精算承認ワークフロー 仮払金管理と未払金への充当処理 期日・従業員・支払方法別での支払予定管理 ファームバンキングシステム対応の振込データの作成 会計システム連携用の仕訳データの作成 など
売掛金管理	承認階層に基づく請求依頼承認ワークフロー オリジナルフォームによる請求書作成 期日、得意先、回収方法別での回収予定照会 半金半手などの分割回収 ファームバンキングシステムの入金データ取込 一定のルールに基づく売掛金自動消込 前受金管理と前受金の売掛金への充当 受取手形の顛末管理 ファクタリング債権の顛末管理 年齢調べに基づく滞留債権照会 得意先補助元帳の作成 違算確認のための残高確認書の作成 会計システム連携用の仕訳データの作成 など
資金管理	資金予測のための資金予算の策定 月次での資金繰推移表の作成 定期預金、借入金、貸付金などの金融取引管理 直物、予約などの為替取引管理 会計システム連携用の仕訳データの作成 など
固定資産管理	異なる償却計算のための複数台帳管理 建設仮勘定管理 資本的支出管理 種類・構造用途・細目・購入先などの資産情報管理 移動・除売却・用途変更などに基づく資産異動管理 普通・特別・増加・グループ・一括・陳腐化などの方法による償却計算 減損処理 圧縮記帳 リース資産管理とリース料支払 固定資産台帳の作成 法人税、償却資産税などの申告書の作成 償却費のシミュレーション計算 バーコード・RFIDによる棚卸処理 会計システム連携用の仕訳データの作成 など
販売管理	オリジナルフォームによる見積書の作成 得意先別限度額に基づく与信管理 EDI受注データの取込 受注時のリアルタイム在庫引当 分納・直送などの特殊売上処理 ピッキング処理に基づく出荷指示 オリジナルフォームによる納品書の作成 得意先・担当者・商品別などでの売上分析 会計システム連携用の仕訳データの作成 など
在庫管理	倉庫・ロケーション・層別などでの在庫数量管理 定期発注方式などによる在庫補充 ロット管理 見本品管理 セット商品管理 総平均法・移動平均法などによる払出単価の計算 バーコード・RFIDによる棚卸 棚卸減耗損の計算 倉庫内・倉庫間の在庫移動処理 会計システム連携用の仕訳データの作成 など
購買管理	承認階層に基づく購買依頼承認ワークフロー オリジナルフォームでの注文書の作成 EDI発注データの作成 仕入先・担当者・商品別などでの仕入分析 会計システム連携用の仕訳データの作成 など
プロジェクト管理	作業時間管理に基づく進捗状況の照会 実際原価・標準原価に基づく労務費計算 プロジェクト予算に基づく予算実績対比 出来高管理に基づくEVM分析 会計システム連携用の仕訳データの作成 など
給与計算	計算式による支給控除金額の計算 所得税・社会保険料などの法定控除金額の計算 遡り昇給などに伴う給与遡及計算 賃金台帳の作成 賃金テーブルに基づく昇給シミュレーション 総額配分法などによる賞与シミュレーション 給与・賞与・単独での年末調整計算 源泉徴収票・給与支払報告書などの法定調書の作成 算定基礎届・月額変更届の作成 メール・Webなどでの給与明細照会 ファームバンキングシステム対応の振込データ作成 会計システム連携用の仕訳データの作成 など
勤怠管理	PC打刻・タイムレコーダ・ICカードなどによる出退勤記録 承認階層に基づく残業・休暇取得申請ワークフロー 勤務時間の端数処理計算 変形労働・フレックスタイムなどの残業時間の精算 比例付与を含めた有給休暇の自動付与 出勤簿の作成 給与計算システム連携用の勤怠データの作成 など
人事管理	所属・住所・家族・スキルなどの社員情報の照会 労働者名簿の作成 労働条件通知書の作成 承認階層に基づく身上異動申請ワークフロー 異動案に基づく異動発令シミュレーション 組織体系に基づく組織図出力 目標管理・360度評価・コンピテンシー評価などによる人事評価 など