スタッフの定着率が悪く、経理が安定しないケース

お客様の状況

• ずっと1人経理体制だった
• 経理担当（正社員）の退職に伴い、新たに社員を採用したが、1ヵ月で辞めてしまった
• 次の派遣スタッフに来てもらったが、今度は２週間で辞めてしまった
• 派遣会社から、引継ぎがしっかりできない状況では紹介は難しいといわれてしまった

アクタスが提供した主なアウトソーシングサービス

• 現状把握
• 問題点の洗い出しと共有
• 経理の日常業務の検証
• 効率的な経理体制の構築
• マニュアル作成のフォロー

業務改善支援のメリット

今後の方向性の明確化

「1人経理体制」が長く続くと、そのスタッフ独自の運用になっているケースが少なくありません。そのため、他のスタッフが就業したときに、経理の実務力はあるのにすぐに軌道に乗れないことがあります。アウトソーシングスタッフが経理のどこに問題があるのか、なぜスタッフが定着しないのかを検証し、洗い出しをすることで、まずお客様と一緒に「会社が目指す経理体制」を確認することができるようになります。

業務改善の実施による体制整備

現金廃止、預金口座整理、会計ソフトの活用、会社独自の売上、仕入の管理方法の見直し、承認フローの作成など出来るだけ作業内容を明確にかつシンプルにすることで、経理未経験者でも対応できる体制の整備が可能になります。

マニュアル作成のフォローアップ

お客様にマニュアルを作成していただくことで、お客様に会社の現在の経理体制を理解していただきます。マニュアルが整備されたことで、新しいスタッフは引継ぎがない中でもマニュアルを見ながら自分で作業を確認しながら進めることができるため、安定就業につながります。