給与計算・社会保険手続きアウトソーシングサービス

従業員の個人番号はセキュリティ万全のクラウド上で管理します。
収集、保管をするだけでなく、利用、提供、廃棄までの全てを代行します。
給与計算・社会保険手続きで必要となるデータを、人事担当者様がクラウド上で
入力・申請・承認し、シームレスに連絡いただけるシステムを提供しております。
社会保険、労働保険、住民税などの手続は、原則電子申請で行います。
電子申請を用いることで、手続に要する期間が短縮されます。
手続に関するやり取りはワークフローシステムを介して従業員と直接行います。
これにより、人事部の負担が大きく軽減されます。
人事情報は人事奉行で一元的にデータベース化し、お客様に公開します。
人事データベースを活用し、人材マネジメントが可能になります。

マイナンバー管理

マイナンバーの管理業務を代行します。

マイナンバークラウド（奉行Edge）の利用が前提です。
既存社員の個人番号収集も行います。

業務	内容
個人番号の収集	従業員に対してメールで個人番号の提供を依頼します。
個人番号の確認	従業員から収集した個人番号に間違いがないか確認します。
個人番号の登録	従業員の個人番号をクラウド上のデータベースに登録します。
個人番号の廃棄	年１回、退職者の個人番号を削除し、廃棄証明書を提供します。
個人番号の管理	安全管理措置に基づき個人番号を厳重に管理します。年１回、個人番号の利用履歴を提供します。

社会保険／労働保険手続き

入社、退職などに伴う社会保険、労働保険の手続業務を代行します。

従業員直接対応は、ワークフローシステムの利用が前提です。

業務	内容
入退社に伴う手続き	入社／退職に伴う手続を行います。　・被保険者資格取得／喪失届（健康保険、厚生年金保険、雇用保険）　・被扶養者異動届／国民年金第3号被保険者関係届（健康保険）　・被保険者離職証明書（雇用保険）　など
休復職に伴う手続き	休職／復職に伴う手続を行います。　・産前産後休業取得者申出書・変更届（健康保険、厚生年金保険）　・育児休業等取得者申出書・変更届（健康保険、厚生年金保険）　・育児介護休業等給付金支給申請書（雇用保険）　など
身上異動に伴う手続き	引越、結婚、出産などの身上異動に伴う手続を行います。　・被保険者住所変更届（健康保険、厚生年金保険）　・被保険者氏名変更届（健康保険、厚生年金保険、雇用保険）　・被扶養者異動届／国民年金第3号被保険者関係届（健康保険）　など
保険給付に伴う手続き	病気、ケガ、出産、育児、介護、労災などでの保険給付に伴う手続きを行います。
その他の手続き	その他の社会保険／労働保険の手続を行います。　・健康保険証／年金手帳の再交付（健康保険、厚生年金保険）　・新規適用届（健康保険、厚生年金保険）　など

給与計算／年末調整

給与／賞与計算、年末調整の業務を代行します。

ワークフローシステムの利用は任意です。

業務	内容
給与計算賞与計算	給与計算／賞与計算を行い、以下のアウトプットを提供します。　・振込データ（給与、賞与、住民税）　・給与／賞与明細書
月額変更届算定基礎届賞与支払届	月額変更処理を行い、以下の手続を行います。　・被保険者報酬月額変更届（健康保険、厚生年金保険）　・産前産後休業終了時報酬月額変更届（健康保険、厚生年金保険）　・被保険者育児休業等終了時報酬月額変更届（健康保険、厚生年金保険）算定基礎処理を行い、以下の手続を行います。　・被保険者報酬月額算定基礎届（健康保険、厚生年金保険）賞与金額を集計し、以下の手続を行います。　・被保険者賞与支払届（健康保険、厚生年金保険）　・標準賞与額累計申出書（健康保険）
住民税年度更新	住民税決定通知書に基づき住民税の金額を改定します。
労働保険年度更新	労働保険料の集計を行い、以下の手続を行います。　・労働保険年度更新申告書（雇用保険）
年末調整給与支払報告	年末調整を行い、以下のアウトプットを提供します。　・源泉徴収票年間の給与所得を集計し、以下の手続を行います。　・給与支払報告書（所得税、住民税）

マイナンバークラウド（奉行Edge）

オービックビジネスコンサルタント（OBC）社のクラウドサービスです。

従業員がスマートフォンデバイスやＰＣで個人番号を入力し、通知カードと本人確認書類は画像化してアップロードします。
従業員本人と扶養家族の個人番号を収集できます。
個人番号はセキュアなクラウド上で安全に管理されます。

ワークフローシステム

クラウド型のワークフローシステムです。

申請承認ワークフローが電子化され、それらの履歴が残ります。
一部のサービスのみの利用も可能です。

人事給与システム（人事給与奉行）

人事奉行、給与奉行のクラウドサービスです。

社員情報がデータベース化され、履歴情報を保持します。
社員情報、給与情報をExcelに一括ダウンロードできます。

項目		内容
サービス	サービスの提供レベル	24 時間　365 日提供（※計画停止・メンテナンスは除く）
レベル	サービス稼働目標値	99.6%（予定）
運用	サポートセンター	営業時間：月～金曜日 9：30～12：00 、13：00～17：00 （祝日及び弊社指定休業日は除く）
	サポートセンター	お問い合わせ方法：TEL、FAX、Web ※FAX、Webによるお問い合わせは24時間 365日受付（システムメンテナンス時は除く） ⇒17:00以降のご送信いただいたお問い合わせに関しては、翌営業日で回答
	バックアップの方法	日次バックアップ　※バックアップは運用管理上のデータ保全のために取得利用
	情報の取り扱い	マイナンバーの取扱い事務代行は実施しない
		弊社スタッフによるお客様の顧客情報へのアクセスは禁止
		データは暗号化を実施
セキュリティ対策	人的安全管理措置	運用メンバーの専任（OBC自社従業員）
	人的安全管理措置	運用メンバーに対する定期教育の実施徹底
	物理的安全管理措置	オートロックによる入退出管理、監視カメラの実施
	物理的安全管理措置	運用取扱端末の限定
	技術的安全管理措置	ID、パスワードによる認証＋ワンタイムパスワードの利用
		SSL暗号化通信、電子証明書の利用
		FireWall、WAFによるセキュリティ対策
外部認証	ISO27001の取得	情報セキュリティの国際標準規格である「ISO27001」の認証を取得
外部認証	JISQ15001:2013の取得（Pマーク）	「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・運用
データセンター	設置場所	利用環境・バックアップ環境ともに日本国内データセンターで運用（国内法に準拠）
	セキュリティ対策	個人情報管理の国際基準「ISO/IEC 27018」に準拠
	セキュリティ対策	ISO27001準拠、SoC1報告書、SoC2報告書、PCI-DSS取得済み

まずは、お気軽にお問い合せ下さい。

03-3224-8800

アクタスでは、アウトソーシングによる支援だけでなく、
システム化の支援も可能です。

03-3224-8890