給与計算
アウトソーシング
社会保険手続き
の委託は
社労士×ITで高品質に

社労士をはじめとした専門家が対応

人事労務の実務を良く知る社会保険労務士をはじめ、数々の給与計算や社会保険手続きの実務を重ねてきた労務のプロが窓口となります。やり取りを通じて、お客様本位の姿勢とともに専門家のサービスであることを実感いただけるはずです。

業務品質の向上を常に目指して

アクタスではサービス提供において、お客様に影響を及ぼさなかったエラーも含めて記録しています。こうした傾向と対策の蓄積により常に業務品質の向上に取り組んでいます。また、お客様の業務の傾向を把握し、必要に応じて業務改善をご提案します。

コンプライアンス対応への取り組み

36協定などの協定書の提出期限や日々の業務期日を漏れなく管理。独自の管理システムで期限切れを防止し、コンプライアンス違反のリスクをゼロにします。法改正情報も、ただお知らせするだけではありません。「貴社にどう影響するのか」「具体的にどう対応すべきか」まで、専門家が実務目線でアドバイス。人事担当者様が一人で悩む必要はありません。

ITコンサルタントが併走

ご契約からアウトソーシングサービスの稼働まで、標準期間は約3か月。導入時にはグループのアクタスITコンサルティングのITコンサルタントが併走し、確実な立ち上げをサポートします。同社は人事ERPの導入で20年の実績を持つプロフェッショナル集団。社労士などの専門家とともに貴社の業務を整理整頓し、要件定義、セットアップ、トレーニング、テスト、サポート、データ移行まで、必要な工程をすべて担当します。

システムのご用意は不要

アクタスが用意したワークフローシステムをご利用いただきます。給与計算や社会保険手続きに必要となるデータはクラウド上で入力・申請・承認まで完結。また、本システムを利用して従業員への直接対応も可能です。

マルチベンダー対応

お客様がご利用中のSmartHRなどのワークフローシステムとの連携も可能です。特定のシステムに縛られることなく、お客様のシステム環境に適した提案をいたします。

OBC奉行クラウド「BpaaS」認定事業者

アクタスはOBC（株式会社オービックビジネスコンサルタント）の認定社労士として、また、奉行クラウドの導入・運用に豊富な実績をもつOBC「BpaaS認定事業者」として、奉行クラウドによるアウトソーシングをご提供しています。給与計算アウトソーシングを初めてご利用されるお客さまには、人事労務の専門家として数ある給与計算システムの中でも「給与奉行クラウド」の導入をおすすめしています。

上場企業の監査もOK

アクタスのお客様は上場企業も多く、そのため情報セキュリティの国際認証資格ISO27001を取得しています。（2015年9月取得済）お預かりするマイナンバーを含む特定個人情報及び個人情報は、厳重に管理します。

• ※登録範囲は「マイナンバー制度要求事項に対応した給与計算及び社会保険業務に関するアウトソーシング業務」です。
• ※登録事務所は赤坂事務所です。

お客様はマイナンバーにノータッチ

従業員の個人番号はセキュリティ万全のクラウド上で管理します。収集、保管をするだけでなく、利用、提供、廃棄までのすべてを代行します。

進化し続ける仕組み

1997年の創業以来、給与計算アウトソーシングと社会保険手続きのアウトソーシングを提供し、改善を繰り返してきました。その仕組みは25年を超える実績から紡ぎ出されたノウハウの集大成であり、時代に合ったベストプラクティスです。実務担当者の視点から、いかに「もれ」をなくすか、進捗を管理しやすくするかなど、品質向上のために必要な機能を網羅してきました。

RPA等の活用

アクタスでは単純かつ定型業務はRPA を活用しています。また「もれ」のチェックには一部AIを活用しています。そのぶん専門家は品質向上のための業務へシフト。だからこそ精度が高く、高品質なのです。

人事業務のスキルがなくてもご安心を

アクタスのBPOサービスは、こうしたベストプラクティスをご利用いただきますので、お客様の窓口となる方に業務知識やスキルは求めません。また、お客様の経験や知識などに応じて、社労士をはじめとする専門家たちが、アクタスのアウトソーシングサービスの仕組みを解説しながら、二人三脚で丁寧に運用を行なっていきます。従業員様への直接対応も安心してお任せください。

おなじフロアに税理士がいる

アクタス社会保険労務士法人とアクタス税理士法人、アクタスITコンサルティングのスタッフはおなじオフィスフロアにいます。給与計算で頻繁に問題となる税務上の取扱いもお任せください。問題が複雑な場合は税理士が直接ご相談を受けることもできます※。

• ※オプションサービス（別途顧問契約）となります。

国際税務にも対応

アクタス税理士法人には国際税務部門があり、海外駐在員の給与・労務、外国人従業員の源泉徴収、租税条約の適用判断など、分かりづらい税務上の取扱いについても、税理士によるサポートをワンストップで受けることができます※。

• ※オプションサービス（別途顧問契約）となります。