アクタスの経理アウトソーシングサービスで、
お客様は簡単な作業と確認だけにしましょう。

お客様はなかなか踏み切れないでいました。紙が多くてなんとかしたいと思うものの、果たして紙をなくして良いのか？　システムを導入したところで使えるのか……。実はこのような不安を抱えるお客様はまだまだ多いのが実情です。アクタスなら大丈夫です。ご安心ください。お客様の日々の経理業務をすべてお任せいただき、アクタスで入力、集計したデータはシステムで共有しますので、お客様は確認するだけ。決算業務も税務申告もすべてお任せ。システムの導入もアクタスが丁寧にわかりやすくお手伝いを行うサービスです。

• 01経理にノータッチ！

  アクタスがご提案した経理アウトソーシングサービスは、経費精算、帳簿作成、月次決算、業者への支払いといった経理業務を代行するサービスです。経理のプロが対応するため、お客様はクラウドシステムに請求書や領収書をスキャナで読み込み、承認などを行うといった簡単な作業のみ。ネットバンキングを使った支払手続きの代行に始まり、会計帳簿や月次決算書をアクタスで作成し、会計システムで共有いたします。これらシステムの設定もすべてアクタスで行います。操作方法もわかりやすくご説明。こうしたサービス内容からお客様も安心され、ご利用されることになりました。

• 02請求書データ化サービス「invox」

  クラウドサービス「invox」は紙の請求書をスキャナで、専用フォルダに取り込めば、AIが支払いと計上に必要な項目をデータ化。自動で振込データと仕訳データを生成してくれます。さらに、そのデータは専任のオペレータがチェックしてくれるため、精度は99.9%以上。このサービスを利用すれば、複数ある旅館ごとにスキャナで読み込み、データを本部やアクタスで確認。紙の請求書が届く前に確認作業ができ、仕訳データ等になるため、経理業務にかかる時間が大幅に削減されました。

• 03スキャナ保存制度を活用して紙を減らしていきましょう

  スキャナ保存制度＊は、日々の取引で発生する契約書や領収書、請求書などの書類をスキャナで読み取り、画像データを一定の要件に従って保存していれば、紙の書類は定期的に処分できるという制度です。このスキャナ保存制度と請求書データ化サービス「invox」と経理アウトソーシングサービスを活用し、老舗旅館のペーパーレス化が実現しました。また、経理業務のアウトソーシング化により、サービスの品質向上へ注力することができ、旅館の評判が徐々に上がり、売上数字にも表れるようになりました。
  ＊電子帳簿保存法に規定されている国税関係書類の保存方法です。